1. Màn hình Quản lý HĐLĐ
Chọn menu như bên dưới để vào trang quản lý HĐLĐ:
Trang quản lý HĐLĐ:
Các chức năng chính:
- (1): Thêm HĐLĐ mới cho CN
- (2): Cập nhật thông tin HĐLĐ
- (3): Xóa 1 HĐLĐ khỏi hệ thống
- (4): In hợp đồng: in HĐ được chọn dưới danh sách
- (5): Gia hạn HĐ
- (6): Sửa ngày HĐ
- (7): In cam kết TNCN (thu nhập cá nhân)
- (8): Lọc HĐ theo LLTC
- (9): Số lượng HĐ cần xem
- (10): Tìm kiếm HĐ
- (11): Lọc danh sách HĐ cần gia hạn
- (12): Tải lại trang
2. Thêm HĐLĐ
Trên màn hình quản lý HĐLĐ → chọn nút “Thêm”
Thực hiện các bước sau:
- (1): Nhập từ khóa tìm kiếm CN, từ khóa có thể là số CMND, mã CN, họ và tên. Nếu kết quả tìm kiếm chỉ có một kết quả thì thông tin CN sẽ được hiển thị ở (2). Nếu có nhiều kết quả sau khi tìm kiếm, hệ thống sẽ hiển thị cửa sổ danh sách CN, để chọn CN chọn dòng CN và nhấn nút “Chọn” hoặc click đúp vào dòng CN.
- (2): Thông tin CN cần tạo HĐLĐ
- (3): Công trường CN làm việc cần tạo HĐ
- (4): Đại diện công ty ký HĐLĐ với CN
- (5): Chức vụ người đại diện
- (6): Loại HĐLĐ
- (7): Ngày bắt đầu HĐLĐ
- (8): Ngày kết thúc HĐLĐ
- (9): Địa điểm làm việc
- (10): Địa chỉ cụ thể
- (11): Công việc chính
- (12): Mức lương chính
- (13): Loại lương
- (14): Mức bảo hiểm
- (15): Sau khi nhập và chọn thông tin đầy đủ, nhấp nút “Lưu” để lưu HĐLĐ, sau khi lưu vào hệ thống, chức năng in HĐLĐ sẽ được hiển lên để cho phép in HĐLĐ vừa tạo.
3. Sửa HĐLĐ
Trên màn hình quản lý HĐLĐ → chọn 1 dòng HĐLĐ cần sửa → chọn nút “Sửa”
Tương tự các thông tin ở phần thêm HĐLĐ, tiến hành thao tác sửa đổi các thông tin cần thiết sau đó nhất nút “Lưu” để cập nhật lại thông tin HĐLĐ.
4. Gia hạn HĐLĐ
Trên màn hình quản lý HĐLĐ → chọn các dòng HĐLĐ cần gia hạn → chọn nút “Gia Hạn Hợp Đồng”
- (1): Gia hạn theo loại hợp đồng cũ: Các HĐ sẽ được gia hạn mới kể từ ngày kết thúc của từng HĐ cũ. Các HĐ sẽ được gia hạn với ngày bắt đầu khác nhau tùy vào ngày kết thúc của HĐ cũ.
- (2): Gia hạn theo ngày: Chọn loại HĐ, nhập ngày bắt đầu, ngày kết thúc. Các HĐ sẽ được gia hạn cùng một thời hạn HĐ giống nhau.
-
(3): Nhấn “Lưu” để lưu lại thông tin hoặc “Đóng” để tắt cửa sổ
Hiển thị thông báo gia hạn thành công
5. Sửa ngày HĐLĐ
Trên màn hình quản lý HĐLĐ → chọn các dòng HĐLĐ cần sửa ngày HĐLĐ → chọn nút “Sửa Ngày Hợp Đồng”
Điều chỉnh lại ngày bắt đầu và ngày kết thúc HĐ → nhấn nút “Lưu” để cập nhật thông tin hoặc “Đóng” để tắt cửa sổ